Unterlagen & Finanzen
Belege und Rechnungen liegen verteilt in Mails, Ordnern und auf dem Handy. Am Monatsende beginnt die große Suche.
Weniger Papierkram. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Wir digitalisieren Abläufe in kleinen Unternehmen – mit einfachen Systemen, die genau zu Ihrem Betrieb passen und die Ihr Team sofort versteht.
Kennen Sie das?
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Erzählen Sie uns, was Sie nervt – wir finden eine Lösung, die dazu passt. Typische Beispiele:
Anfragen & Kunden
Anfragen kommen per Mail, Telefon und WhatsApp – und manche gehen einfach unter.
Angebote & Rechnungen
Jedes Angebot entsteht neu in Word, Preise werden aus alten Dokumenten kopiert.
Termine & Erinnerungen
Termine stehen im Kalender, auf Zetteln und im Kopf – Erinnerungen an Kunden schreibt man von Hand.
Excel-Listen überall
Mehrere Versionen derselben Liste, niemand weiß, welche aktuell ist.
Wissen nur im Kopf
Abläufe kennt nur eine Person. Ist sie krank oder im Urlaub, steht vieles still.
Beispiel
Belege & Finanzen: vorher und nachher
Ein Betrieb erzählt uns, dass Unterlagen und Finanzen viel Zeit fressen. So könnte die Lösung aussehen:
Vorher
- Belege in Mails, Ordnern und Fotos auf dem Handy
- Dateinamen wie „Scan_0047.pdf“
- Stundenlanges Suchen und Sortieren vor dem Termin beim Steuerberater
Nachher
- Ein fester Ort für alle Belege
- Automatisch benannt und nach Monat und Art sortiert
- Mit einem Klick bereit für den Steuerberater
-
1. Hochladen
Beleg fotografieren, per Mail weiterleiten oder in einen Ordner legen – so wie es für Sie am einfachsten ist.
-
2. Automatisch sortiert
Das System erkennt Art, Datum, Betrag und Absender, benennt die Datei sinnvoll und legt sie am richtigen Ort ab.
-
3. Bereit
Alles ist auffindbar, übersichtlich und kann direkt an Ihren Steuerberater weitergegeben werden.
Unser Ansatz
Einfach, passend, verständlich
So einfach wie möglich
Wir bauen nur, was Sie wirklich brauchen – oft reicht eine kleine, gut durchdachte Lösung statt einer teuren Großsoftware.
Datenschutz mitgedacht
Wir achten auf DSGVO-konforme Werkzeuge, bevorzugt mit Servern in der EU, und schließen bei Bedarf einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.
Ihr Team kommt mit
Wir erklären alles verständlich, schulen Ihr Team und bleiben auch danach ansprechbar.
Ablauf
So digitalisieren wir Ihre Abläufe
Schritt für Schritt und zum Festpreis – Sie wissen vorher, was Sie bekommen.
1
Erstgespräch
Sie erzählen uns, wo es hakt. Kostenlos und unverbindlich.
2
Analyse
Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten und welche Werkzeuge Sie nutzen.
3
Vorschlag
Sie erhalten eine konkrete Lösung mit Festpreis.
4
Umsetzung & Test
Wir richten das System ein und testen es mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.
5
Einweisung
Wir zeigen Ihrem Team alles und bleiben für Fragen da.
Gut zu wissen:
Wir bauen Werkzeuge, wir beraten nicht steuerlich. Für steuerliche Fragen und die ordnungsgemäße Buchführung nach GoBD bleibt Ihr Steuerberater zuständig – auf Wunsch stimmen wir das System mit ihm ab.
Wo verlieren Sie die meiste Zeit?
Erzählen Sie es uns im kostenlosen Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, was sich einfach digitalisieren lässt.